Los libros de actas de las sesiones celebradas por las corporaciones municipales constituyen una fuente documental de gran valor histórico, administrativo y jurídico. En los mismos permanece el reflejo de los acuerdos adoptados por sus órganos de gobierno y que van a ser decisivos en el devenir de la evolución de la población y de sus vecinos. El conservarlos adecuadamente garantiza, tanto la preservación de la memoria administrativa del municipio en cuestión, como el estudio de la evolución política, social y económica del mismo, gracias a los cuales, investigadores, ciudadanos y administraciones pueden acceder a un testimonio directo, de un amplio periodo de historia y gestión pública.

Es la suerte que ha corrido el archivo municipal de Villalba de los Barros, en depósito en el Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz desde el año 2014. Entre las 763 unidades de instalación custodiadas, se halla una importante colección de libros de actas municipales fechados entre 1609 y 2006, una de las más ricas de la provincia.

Muchas de esas actas necesitaban actuaciones urgentes de restauración que les permita ser perdurables y consultables en el tiempo. El Archivo de la Diputación de Badajoz, en su labor de conservación de los archivos municipales de la provincia, ha procedido a la restauración y recuperación de esta joya del siglo XVII que se encontraba en un delicado estado de conservación debido a los efectos provocados por la riada de 1997 en el municipio, los cuales afectaron gravemente a la obra. Su estado de fragilidad era tal que impedía cualquier manipulación sin poner en riesgo su integridad. 

La intervención, realizada por el Servicio de Restauración del Archivo Provincial ha permitido estabilizar el estado de conservación de la obra y recuperar su funcionalidad, haciendo posible de nuevo su manipulación en condiciones adecuadas y garantizando su preservación para las generaciones futuras. 

La actuación es una de tantas continuas e imprescindibles para la salvaguarda del patrimonio documental conservado tanto por la Diputación de Badajoz como por los municipios de la provincia y que pueden ser consultadas en la página web del mencionado Archivo: https://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php.