El documento es una póliza de seguros de la Compañía “El Fénix Español” de 1877. Consta de dos hojas, en la primera se exponen la dirección de la Compañía, el titulo y el capital social, el Consejo de Administración, los administradores y la Junta Inspectora. De igual forma se especifica el ramo que extiende el seguro, que en este caso es el de incendios, y al mismo tiempo se expresan el capital asegurado, la prima anual, la entidad que realiza el contrato, fecha y duración del mismo. A continuación se redactan las condiciones generales del seguro y ya en la siguiente hoja las condiciones particulares.

   La póliza cubría un capital de 3.120.000 de pesetas asegurando los continentes y contenidos de los locales del Asilo, Hospital Provincial y Hospicio con todas sus dependencias y talleres en 1.200.000 pesetas el edificio 400.000 los enseres como instrumentos de música y cirugía, talleres, enseres de escuelas, farmacia, ropa de todas clases, vajillas, provisiones y servicios de iglesia, entre otros. De igual forma se valoraban los inmuebles de Palacio, Instituto y Escuela Normal en 1.000.000 de pesetas y 100.000 los bienes muebles. En 400.000 pesetas el Manicomio del Carmen de Mérida y 20.000 sus enseres. La póliza ascendía a un total de 1.470,50 pesetas anuales, con una duración de riesgo de diez años. La contratación del seguro se firmó el 17 de julio de 1877 y se renovó diez años mas tarde con la misma compañía.