Una vez suscrita la colaboración entre la Junta y la Diputación y dado que, bajo la coordinación de la administración regional, la organización y ejecución ha de llevarse por la institución provincial, se hace necesario articular la cooperación entre la misma y los ayuntamientos, razón por la que surge esta firma de colaboración. 

   El modelo de convenio original fue aprobado por el Pleno de la institución provincial en 2008 y ha sufrido varias modificaciones, siendo ésta la más reciente. En el mismo se indican los compromisos de cada una de las administraciones firmantes y establece como principal novedad la creación de una comisión mixta encargada del cumplimiento del mismo. Esta comisión está formada por representantes de la Diputación y de los ayuntamientos firmantes.

   El convenio original puede consultarse en la Web del Archivo de la Diputación de Badajoz https://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php?seleccion=_asistencia